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Nov 18, 2023

La tua azienda è pronta per l'elaborazione intelligente dei documenti?

The world has seen the damage a slow supply chain can do—it stunts economic

Il mondo ha visto i danni che una catena di fornitura lenta può causare: ostacola la crescita economica, ha un impatto negativo sui ricavi e porta alla frustrazione dei clienti o, peggio, alla perdita di clienti. La tecnologia è stata pubblicizzata come la soluzione definitiva ai problemi della catena di approvvigionamento, ma può essere difficile determinare le soluzioni più vantaggiose. Tuttavia, una soluzione di intelligenza artificiale può gettare le basi fondamentali per l’implementazione delle tecnologie future: l’elaborazione intelligente dei documenti (IDP).

IDP elimina l'invio di documenti cartacei nel back-office grazie all'acquisizione automatizzata dei dati. Le aziende in genere associano l'IDP alla risoluzione di un problema di automazione dei documenti, ma in realtà affronta un problema di comunicazione fondamentale all'interno della catena di fornitura.

Ecco tre indicatori per valutare se la tua azienda è pronta a implementare IDP.

1. L'azienda fa affidamento sull'immissione manuale dei dati. L'immissione manuale dei dati può essere difficile e aumenta la probabilità di errore umano. Infatti, secondo Gartner, la scarsa qualità dei dati costa alle organizzazioni in media 12,9 milioni di dollari all’anno.

IDP elimina la necessità di inserire manualmente i dati, facendo risparmiare alle aziende tempo e denaro. Inoltre, IDP garantisce che le informazioni più accurate e aggiornate siano a disposizione dell'azienda, il che aiuta le aziende a prendere le migliori decisioni aziendali.

Infine, l’inserimento manuale dei dati su grandi volumi di documenti aumenta la probabilità che fatture o richieste importanti passino inosservate. Ne conseguono ritardi nei pagamenti, con conseguenti perdite di entrate.

2. La comunicazione intraaziendale avviene tramite il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).Sebbene l'OCR sia sufficiente per la comunicazione interna, presenta dei limiti per l'automazione dei flussi di lavoro.

Il meccanismo responsabile dell'estrazione delle informazioni non ha la capacità di leggere le informazioni come farebbe un essere umano. Utilizza invece la struttura del documento per decifrare le informazioni. Ciò crea sfide quando si collabora con aziende con strutture organizzative e formattazione dei documenti diverse. IDP offre una soluzione che trasforma i dati non strutturati in informazioni strutturate scansionando documenti digitali e convertendo il testo scritto in dati leggibili dalla macchina.

3. L'attività è in fase di crescita. La crescita di un’azienda richiede nuove tecnologie e spostamenti del personale. Sorgono nuove spese, c'è bisogno di più dipendenti e il volume di lavoro aumenta. Senza l’implementazione della giusta tecnologia, la scalabilità viene ostacolata dai sistemi legacy che attualmente affliggono le catene di fornitura.

Incorporare l’IDP in un modello di business consente ai dipendenti di concentrarsi su compiti di livello superiore. Consente inoltre all'azienda di accogliere più ordini e produrre risultati migliori per i clienti senza sacrificare i tempi di consegna o il servizio.

Inoltre, la scalabilità è uno strumento importante per adattarsi ai cambiamenti improvvisi durante le stagioni più impegnative. Le richieste della catena di fornitura aumentano con le aspettative dei clienti e, con l’aumento della tendenza degli ordini online, il problema della scalabilità nella produzione logistica non potrà che essere esasperato dalle aspettative dei clienti.

Nell'economia sempre più competitiva di oggi, le aziende dovrebbero prendere in considerazione l'IDP per stare al passo con le attività manuali in corso che impediscono ai dirigenti di concentrarsi sulle questioni più grandi.